面接マナー完全ガイド! 就活で好印象を残すための極意

就職活動における面接は、企業に自分の人となりやスキルを印象付ける大切な機会です。面接に臨む際のマナーや心構え、事前準備など、知っておくべき重要なポイントをこのブログで詳しく解説しています。面接での好印象につながる具体的なアドバイスをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

面接に向けた事前準備

面接に臨む前の適切な準備は非常に重要です。面接前の準備には以下のポイントがあります。

身だしなみの確認

面接では、清潔感のある身なりが求められます。男性と女性の身だしなみには次のポイントがあります。

男性の身だしなみ

スーツは無地のものを選びましょう。派手なデザインや明るい色は避けましょう。
シャツはしわや汚れのない白無地のものを選びましょう。
ネクタイやベルトはスーツに合わせて選び、カジュアルにならないようにしましょう。
ソックスは黒か濃紺の無地を選びましょう。
靴は黒色のビジネスシューズがおすすめです。

女性の身だしなみ

スーツは無地のテーラードスーツにしましょう。色はネイビーやグレーが良いです。
インナーは白か淡色系で透け感がないものを選びます。胸元が開き過ぎないデザインにしましょう。
ストッキングは肌色に合った自然な色を選びましょう。
靴はヒールが高すぎないパンプスが適しています。
バッグはA4サイズが入る程度のレザーバッグを選びましょう。

必要な持ち物の確認

面接当日に持っていく必要のあるアイテムを確認しましょう。以下が必須アイテムです。

かばん：履歴書などのA4サイズの資料を入れることができるかばんを準備しましょう。
携帯電話：緊急時に企業に連絡するため、連絡先を登録しておきましょう。
書類：履歴書などの書類はクリアファイルに入れ、A4サイズの封筒に入れて持参しましょう。
現金・クレジットカード：スマホが使えない場合を考慮し、多めの現金を用意しましょう。
ハンカチ・ティッシュ：清潔感を保つために、ハンカチやティッシュを持っていきましょう。
印鑑：提出済みの書類への押し忘れに備えて、印鑑を持っていきましょう。
メモ帳・筆記用具：提出済みの書類の記入漏れに備えて、同じものを用意しましょう。
腕時計：面接時には腕時計を着用することがマナーです。

交通手段の確認

面接当日に利用する交通手段や最適なルートを事前に確認しましょう。遅刻しないように、余裕を持って出発しましょう。

以上が面接に向けた事前準備のポイントです。しっかりと準備をして、自信を持って面接に臨みましょう。

受付での対応

受付時には、面接のスタートダッシュを切る重要なシーンです。受付時に気をつけるポイントは以下の通りです。

ビジネスマナーを守りながら、スムーズに受付を行う

面接の予定時刻の10分前に受付に向かいましょう。早すぎるとまだ準備ができていないかもしれませんし、ギリギリだと面接のスタートが遅れてしまうかもしれません。時間に余裕を持って行動することが重要です。

受付方法に応じた対応をする

会社によっては、受付スタッフがいる場合と内線電話やインターフォンで呼び出す場合があります。どちらの場合でも、以下の情報を分かりやすく、ゆっくりと伝えましょう。

面接予約の時間
来社の目的
自分の名前
面接担当者の名前

例えば、受付スタッフがいる場合、「本日○時に面接予約をいただいています。私の名前は××です。△△さんによろしくお伝えください」と伝えます。受付スタッフがいない場合は、近くにいる社員に声をかけて「お忙しいところ申し訳ありませんが、お取り次ぎをお願いします」とお願いしましょう。

心構えとマナーを意識して待機する

控室などに案内されたら、姿勢を正しく保ち、静かに待ちます。この時には、スマートフォンの使用や書類の確認などは避けましょう。すでに選考が進行中であることを意識し、マナーを守りながら待つことが重要です。

受付での対応は、面接への最初の印象を決める重要なシーンです。事前に対応方法を確認し、ビジネスマナーを守りながらスムーズに受付を行いましょう。

控室での待機時の心構え

面接の控室や応接スペースで待機する際には、適切なマナーを守ることが重要です。待機中の態度や行動は、採用担当者にとっても重要なポイントとなります。

以下では、控室での待機時に心がけるべきことについて説明します。

静かに席につく

控室や応接スペースに入室した際には、まず静かに席に座りましょう。他の人が待っている場合は、配慮して静かに座るようにしましょう。

他の候補者との交流や騒音を避けましょう。
携帯電話をマナーモードで操作しましょう。

心の準備を整える

面接前には、心を落ち着けることも大切です。以下の方法を試して、リラックスした状態で面接に臨みましょう。

深呼吸やリラックス法を使って緊張をほぐしましょう。
自己紹介や志望動機など、話すべきポイントを再確認しましょう。

着席の際に気を付ける

面接室に案内される際には、面接官が着席するように促されることがあります。その際は、以下のようなマナーを守りましょう。

立ち上がってから「失礼いたします」と言ってから着席しましょう。
座る際には、少し浅く座ることで背筋が伸び、姿勢が良く見えるようにしましょう。

時間に余裕を持つ

採用面接当日は、時間に余裕を持つことが重要です。予期しないトラブルに備えて、以下のポイントに気を付けましょう。

乗り過ごしや渋滞などに対応するため、余裕をもって出発しましょう。
約束の時間の5分前には必ず到着するように心掛けましょう。
遅れる可能性がある場合は、事前に迅速に連絡することを忘れないようにしましょう。

控室での待機も、面接の一部と考えるべきです。静かに座り、心を整えることで、好印象を与えることができます。心構えを持ちながら、待機時間を有意義に過ごしましょう。

面接中の基本マナー

面接中には、自分の印象を良くするために慎重な態度を持つことが重要です。以下のポイントを参考に、面接中の基本マナーを守りましょう。

面接室への入室前のマナー

ノックをし、室内から返事があるのを確認してから入室しましょう。
入室後には「失礼します」と声をかけ、面接官に対して丁寧にあいさつしましょう。「××××と申します。本日は面接の機会をいただきましてありがとうございます。よろしくお願いいたします」と言いましょう。
入室時や面接中は、姿勢を正しいままで落ち着いた態度を保ちます。

面接中の態度と言葉遣い

基本的には、笑顔で積極的な態度を持ちましょう。面接官とのコミュニケーションを大切にし、丁寧な態度を取りましょう。
言葉遣いは丁寧語や尊敬語など、フォーマルな言葉を使うことが重要です。相手に対して敬意を示しましょう。

ボディランゲージと表情

面接中は、しっかりとした姿勢を保ちましょう。背筋を伸ばし、腕を組んだり無駄な動作を避けましょう。
目を合わせて相手としっかりと会話し、興味を持って聞く姿勢を示しましょう。
表情も重要です。面接官に感謝や興味を示すために微笑んだり、真剣な表情を作ったりすることが望ましいです。

緊張への対処法

面接は緊張するものですが、深呼吸やリラックス法などで緊張をほぐしましょう。
緊張してしまった場合でも、自信を持って話すことが重要です。自分の経験やスキルを自然な流れで伝えるよう心掛けましょう。

以上のポイントを意識しながら面接に臨むことで、より好印象を与えることができます。自信を持って自己アピールし、面接官に自分の魅力を伝えることを目指しましょう。

面接終了後の振る舞い

面接が終了した後、退室する際には、礼儀正しい態度を持つことが重要です。面接官に良い印象を与えるために、以下のポイントを押さえましょう。

お礼の伝え方

面接官が「面接終了です」と言ったら、まずは椅子に座ったままお礼を伝えましょう。丁寧な言葉使いで、「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」と述べ、お辞儀をします。

再度お辞儀をする

お辞儀の後は、立ち上がり椅子の横で再度お辞儀をします。このお辞儀をすることで、感謝の気持ちを改めて伝えることができます。

退室時の一礼

ドアの手前まで移動したら、面接官の方に向き直り「失礼します」と言い、更に一礼します。この一礼をすることで、丁寧な挨拶を行い、面接官への敬意を示します。そして、大きな音が出ないように静かにドアを閉めましょう。

退室後の態度

退室後は、すぐにスマートフォンの電源を入れたり、飲食したりせず、まっすぐ建物の出口を目指しましょう。面接が終了したからと言って気を抜かず、退室時もマナーを意識した態度を持ちましょう。

また、自分だけ退室する場合や面接官と一緒に退室する場合には、それぞれの場面での振る舞いにも注意が必要です。

自分だけ退室する場合

面接を終えるタイミングで改めてお礼を伝えます。立ち上がって荷物を持ち、ドアの前まで来たら、面接官の方に向き直り再度お礼とお辞儀をして、ゆっくり丁寧にドアを閉めましょう。

面接官と一緒に退室し見送られる場合

出口まで見送られる際に改めて姿勢を正してお辞儀をしながらお礼を伝えます。特にエレベーターまで見送られる場合には、エレベーターに乗り込んだ後もお辞儀を続けることがマナーです。

面接終了後も気を抜かずに建物を出るまでマナーを意識しましょう。建物の近くには訪問先の関係者がいるかもしれませんので、スマートフォンやイヤホンの操作は建物を出てからにしましょう。

退室時には、丁寧に礼儀正しく振る舞うことが重要です。このような心構えを持ち、面接官に好印象を与えるような態度を心がけましょう。

まとめ

面接では、身だしなみや持ち物の準備、受付での対応、控室での行動、面接中のマナー、そして面接終了後の振る舞いまで、さまざまなポイントが重要になります。採用担当者に良い印象を残すには、これらの基本マナーを丁寧に意識し実践することが不可欠です。面接での第一印象は、採用の合否に大きな影響を与えます。事前の準備と心構えを忘れずに、面接当日は自信を持って臨むことをおすすめします。